My Worklife Husnima: 2016

LAPORAN TUGAS HARIAN

TARIKH : 21 MAC 2016
HARI : ISNIN

MESYUARAT BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN FASILITI UiTM KAMPUS ALOR GAJAH, MELAKA

MASA : 9:00 AM
TEMPAT : BILIK MESYUARAT BPPF
PENGERUSI : EN HASNAN BIN MISNAN

MESYUARAT MEMUTUSKAN PERLU ADA LAPORAN SECARA LISAN PADA SETIAP KALI MESYUARAT BAHAGIAN BERMULA MINGGU HADAPAN.

CADANGAN KEPERLUAN PENYEDIAAN SEBUAH 'JANITOR' BAGI SETIAP ZON BAGI MEMPERCEPATKAN 'RESPONSE TIME' KE ATAS SETIAP ADUAN.

SEDIAKAN SEBUAH LOG LAPORAN KERJA BAGI STAF ZON MASING-MASING. KESEMUA AKTIVITI OBS (ORANG BAWAH SELIAAN) PERLU DICATATKAN DI DALAM LAPORAN TERSEBUT.

BAHAGIAN BPPF AKAN DIJENAMAKAN SEMULA KEPADA BAHAGIAN INFRASTRUKTUR DAN INFOSTRUKTUR DALAM MASA TERDEKAT.

MESYUARAT BULANAN BERSAMA KONTRAKTOR PERKHIDMATAN BAHAGIAN PEMBANGUNAN & PENGURUSAN FASILITI UiTM KAMPUS ALOR GAJAH, MELAKA

MASA : 2:30 PM
TEMPAT : BILIK MESYUARAT BPPF

PENGERUSI : EN EFFIZAN

KONTRAKTOR TERLIBAT :

KONTRAKTOR PEMBERSIHAN BANGUNAN
ZON 1: SM NIAGA SERVICES
ZON 2: SBJ MULTINIAGA
ZON 3 : MD NOOR MAJU (M) SDN BHD
ZON 4 : MD NOOR MAJU (M) SDN BHD

KONTRAKTOR PEMBERSIHAN LANSKAP
ZON 1 : ZAHARI BIN ABD KHALIL
ZON 2: PERMATA MUDI ENTERPRISE
ZON 3: MAZNAH BINTI SAMAT

KONTRAKTOR PERKHIDMATAN PELUPUSAN SISA SANITACT BINS & KAWALAN SERANGGA PEROSAK
SYARIKAT PLUSCARE HEALTH & HYGIENE SERVICE SDN BHD

TIDAK HADIR DENGAN IZIN : SYARIKAT PERKHIDMATAN PELUPUSAN SAMPAH

PEMBENTANGAN LAPORAN DARI PEMILIK SERTA WAKIL SYARIKAT TENTANG LAPORAN KERJA YANG DIJALANKAN DI UiTM.

1.) SYARIKAT LANSKAP ZON 1

MASALAH PAM KOLAM KPP1 YANG ROSAK TELAH BERJAYA DISELESAIKAN DENGAN DIBANTU OLEH UNIT ELEKRIKAL.
PENGERUSI MENYATAKAN JIKA PERLAKSANAAN KERJA KONTRAKTOR TIDAK MENGIKUT JADUAL PERANCANGAN MAKA PIHAK BPPF BOLEH MENJALANKAN PEMOTONGAN SETIAP KALI LEWAT MENJALANKAN TUGASAN TERSEBUT.
ARAHAN KERJA-KERJA TAMBAHAN CAT HARDSCAPE AKAN MENGGUNAKAN PROVISIONAL SUM.

2.) SYARIKAT LANSKAP ZON 2

TANAMAN POKOK DI KAWASAN BELAKANG RUMAH REKTOR AKAN DIJALANKAN SETELAH SAMPAI ANAK POKOK / BENIH DARI UiTM KAMPUS JASIN.

ADUAN :
1.) PERMOHONAN PEMASANGAN TAP GARDEN DI KAWASAN TAPAK PASAR MALAM.
2.) PAPANTANDA BLOK TUN FATIMAH PATAH.

3.) SYARIKAT LANSKAP ZON 3

KERJA-KERJA HARIAN, MINGGUAN, BERKALA BERJALAN SEPERTI BIASA.
TERDAPAT POKOK MATI DI KAWASAN DEWAN TAMING SARI.
MASALAH PENGANGKUTAN LORI. SETIAP KONTRAKTOR YANG MENJALANKAN KERJA DALAM KAWASAN UiTM PERLU MENYEDIAKAN KEPERLUAN AWALAN UNTUK MENJALANKAN TUGAS MEREKA DAN WALAUPUN KONTRAKTOR YANG SAMA DAPAT TENDER DI DALAM UiTM PERLU ADA UNTUK SETIAP ZON 1, TIDAK BOLEH GUNA SAMA KERANA IA TERMAKTUB DI DALAM DOKUMEN KONTRAK. PENYELIA BERASINGAN JUGA PERLU DILANTIK BUKAN 1 PENYELIA UNTUK 2 ZON KERJA.

4.) SYARIKAT PEMBERSIHAN BANGUNAN ZON 1

KERJA BERJALAN SEPERTI BIASA.
STAF : 30 ORANG

5.) SYARIKAT PEMBERSIHAN BANGUNAN ZON 2

KERJA BERJALAN SEPERTI BIASA.
STAF : 20 ORANG

6.) SYARIKAT PEMBERSIHAN BANGUNAN ZON 3

KERJA BERJALAN SEPERTI BIASA.
STAF : 21 ORANG
MASALAH TAHI BURUNG DI DINDING BANGUNAN DAPAT DIATASI DENGAN MENGGUNAKAN UBAT GEGAT, BURUNG TIDAK LAGI HINGGAP DI BIBIR TINGKAP.

7.) KONTRAKTOR PERKHIDMATAN PELUPUSAN SISA SANITACT BINS & KAWALAN SERANGGA PEROSAK
SYARIKAT PLUSCARE HEALTH & HYGIENE SERVICE SDN BHD

KERJA BERJALAN SEPERTI BIASA

PERINGATAN DARIPADA PENGERUSI BERKENAAN PENJIMATAN AIR DALAM KAWASAN UiTM
JANGAN ADA PEMBAKARAN TERBUKA KETIKA CUACA PANAS.
MASALAH PUNCHCARD PERINGATAN KERAS BERKENAAN KESALAHAN MNGETIK PUNCH CARD ORANG LAIN.
CCTV BERFUNGSI DAN JANGAN SAMPAI TERTANGKAP.
STAF PEMBERSIHAN PERLU BERSEDIA UNTUK CLEARANCE PADA BULAN MEI 2016.
BLOK ZON C MUNGKIN AKAN DIJADIKAN PENEMPATAN BAGI KONVOKESYEN.
IMEJ JANGAN ADA YANG BERSELIPAR, PERLU PAKAI PPE YANG BERSESUAIAN.
JAGA DISIPLIN, NAK MASUK BILIK PENSYARAH / STAF PERLU BERI SALAM.
JANGAN CUCI KOTORAN MENGGUNAKAN HOSE REEL, KERANA APABILA PELAJAR NAMPAK, MEREKA JUGA AKAN GUNA PAIP TERSEBUT.